Facture proforma ou finale
Le code nomenclature douanière doit être indiqué pour chaque produit.
Spécifications descriptives ou techniques
Au moins une par code de nomenclature douanière (6 chiffres).
Formulaire de Déclaration d'Importation (IDF)
Pour la Côte d'Ivoire, le Cameroun et le Kenya.
Rapports d'essai ou certificats d'analyse
Au moins un par code nomenclature douanière (6 chiffres). Certificat de qualité ISO 9001 ou équivalent.
Les inspections peuvent être effectuées dans l'un des lieux suivants : entrepôt, hangar ou chez le transitaire. Le lieu d'inspection pour l'évaluation de la conformité aux normes peut être situé n'importe où dans le monde, à l'exception du pays de destination.
De plus en plus d'organismes proposent des inspections par visioconférence. Nous vous recommandons vivement d'opter pour cette option, qui vous permet d'obtenir une date plus rapidement.
Après la validation des étapes précédentes, l'exportateur doit soumettre les documents suivants : Facture finale et Connaissement (BL) à l'organisme notifié.
Après la déclaration de la conformité, l'organisme de certification envoie le certificat pour vérification et validation une fois les étapes 1 et 2 validées.
Une option pour tous types d'exportateurs offrant des avantages significatifs :
Une autre option pour les fabricants, incluant :
Explorez notre simulateur PVoC pour l'Afrique et le Moyen-Orient. Découvrez avec notre démo rapide comment YVEA simplifie vos exportations
Découvrez en détail et clairement ces options, leurs avantages, quelle est la procédure, et encore plus en lisant notre livre blanc : “L’option cachée pour un certificat plus rapide : l'enregistrement annuel”.
Ce livre blanc complet élaboré par Moamen ELMASRY, fondateur d'YVEA, offre une vue approfondie des différentes procédures.
En s'appuyant sur les connaissances acquises, les exportateurs peuvent devenir incontournables dans le domaine du programme PVoC, rassurant ainsi leurs clients quant à leur expertise.
Simulateur et vérificateur cout PVoC
39.95€ HT (1er Dossier Offert)
PVoC Gabon Express (- 72 H)
+20€ HT/Dossier
Sauvegarde & reprise de brouillon
1 brouillion max.
Illimités
Marketplace avec réduction
Accés complet
-5 % sur les prestations
Support client
Réponses en quelques minutes
Conseils personnalisés & IA
Gestion Automatique de l'information
-
Inclus
Bibliothèque de documents types
-
Inclus avec conseils expert
Accès à l'IA YVEA
-
Inclus
Audit personnalisé de votre procédure actuelle
-
-
Intégration système et synergie d'outils
-
-
Gestionnaire dédié
-
-
Frais dossier PVoC
Simulateur et vérificateur cout PVoC
Frais dossier PVoC
39.95€ HT (1er Dossier Offert)
PVoC Gabon Express (- 72 H)
+20€ HT/Dossier
Sauvegarde & reprise de brouillon
1 brouillion max.
Marketplace avec réduction
Accés complet
Support client
Réponses en quelques minutes
Gestion Automatique de l'information
-
Bibliothèque de documents types
-
Accès à l'IA YVEA
-
Audit personnalisé de votre procédure actuelle
-
Intégration système et synergie d'outils
-
Gestionnaire dédié
-
Simulateur et vérificateur cout PVoC
Frais dossier PVoC
PVoC Gabon Express (- 72 H)
Sauvegarde & reprise de brouillon
Illimités
Marketplace avec réduction
-5 % sur les prestations
Support client
Conseils personnalisés & IA
Gestion Automatique de l'information
Bibliothèque de documents types
Accès à l'IA YVEA
Audit personnalisé de votre procédure actuelle
-
Intégration système et synergie d'outils
-
Gestionnaire dédié
-
Simulateur et vérificateur cout PVoC
39.95€ HT (1er Dossier Offert)
PVoC Gabon Express (- 72 H)
+20€ HT/Dossier
Sauvegarde & reprise de brouillon
1 brouillion max.
Illimités
Illimités
Marketplace avec réduction
Accés complet
-5 % sur les prestations
- 10 % sur les prestations
Support client
Réponses en quelques minutes
Conseils personnalisés & IA
Expert dédié & IA Boosté
Gestion Automatique de l'information
-
Inclus
Inclus avec externalisation
Bibliothèque de documents types
-
Inclus avec conseils expert
Inclus avec externalisation
Accès à l'IA YVEA
-
Inclus
Inclus avec systèmes predictifs
Audit personalisé de votre procédure actuelle
-
-
Intégration systéme et syngergie d'outils
-
-
Gestionnaire dédié
-
-
Frais dossier PVoC
Une solution simple mais puissante pour les exportateurs. Merci YVEA !
Laurence RAGAIGNE
Export Sales Administration
Pas de perte de temps sur le dossier d'inspection documentaire, YVEA se charge de tout ! Je recommande vivement !
Sabrina DAEL
Export Coordinator
Une solution simple mais puissante pour les exportateurs. Merci YVEA !
Laurence RAGAIGNE
Export Sales administration
Une plateforme intuitive et rapide. Je recommande !"
Melaaz DJHANINE
Responsable
Commerciale
Pas de perte de temps sur le dossier d'inspection documentaire, YVEA se charge de tout ! Je recommande vivement !
Sabrina DAEL
Export
Coordinator
La Pré-vérification de conformité des marchandises, communément appelée PVoC, est une étape importante dans le processus d'exportation. Il est souvent nécessaire de faire appel à une pré-vérification de conformité afin de s'assurer de la conformité des marchandises lorsque l'on envoit des produits vers l'Afrique et le Moyen-Orient.
La PVoC implique une évaluation de la conformité approfondie des marchandises par des organismes indépendants accrédités. Ces contrôles de conformité couvrent divers aspects tels que la qualité, la sécurité, et la conformité aux normes spécifiques du pays destinataire. Cette évaluation permet d'identifier et de rectifier d'éventuels problèmes de non-conformité avant l'expédition et l'import des marchandises vers le pays. Cet étiquetage évitera ainsi des retards coûteux et des complications lors de l'importation mais une meilleure traçabilité.
L'importance de la PVoC ne peut être sous-estimée, surtout à la lumière des chiffres qui révèlent son impact positif. Selon des études récentes, les marchandises soumises à la PVoC connaissent un taux de réussite d'entrée sur le marché beaucoup plus élevé, réduisant significativement le risque de rejets ou de retards douaniers. En moyenne, les pays exigent la PVoC pour environ 80% des catégories de produits importés.
Au-delà de l'aspect réglementaire, le contrôle de conformité de la PVoC offre une valeur ajoutée aux exportateurs en renforçant la confiance des partenaires commerciaux. Les pré-vérifications PVoC attestent de la qualité et de l'évaluation de la conformité des marchandises, ce qui peut faciliter les négociations commerciales et accroître la compétitivité sur le marché international.
Opter pour la PVoC, c'est donc investir dans la qualité, la conformité aux normes et la fluidité des échanges internationaux. Elle devient de toute évidence normalisation dans ces procédés de mise en conformité. C'est un gage de confiance pour toutes les parties impliquées dans la chaîne d'approvisionnement, contribuant ainsi à bâtir des relations durables par le commerce international.
Obtenir une pré-vérification PVoC (Pré-vérification de conformité) revêt une obligation nécessaire pour toute entreprise aspirant à exporter en Afrique et Moyen-Orient. Cette démarche proactive vise à garantir que les marchandises respectent les normes et régulations spécifiques du pays importateur.
Tout d'abord, la PVoC est une clé d'entrée vers la conformité réglementaire internationale. Les chiffres montrent que les produits soumis à la PVoC ont un taux de réussite beaucoup plus élevé (supérieur à 80%) lors de leur entrée sur le marché étranger. C’est dire l’importance d’avoir cette pré-vérification pour montrer que l’on respecte les normes internationales et la sécurité des produits.
La PVoC offre une assurance-qualité concernant les exigences réglementaires. Les évaluations approfondies effectuées dans le cadre de cette pré-vérification permettent d'identifier et de corriger tout problème de non-conformité aux normes avant l'expédition. Cela réduit considérablement le risque de rejets ou de retards douaniers, préservant ainsi la réputation de l'exportateur et assurant une fluidité dans la chaîne logistique.
Sur le plan commercial, détenir une pré-vérification PVoC renforce la confiance des partenaires commerciaux internationaux. Ces pré-vérifications de conformité des marchandises attestent de la qualité et de la conformité des produits, fournissant ainsi une base solide pour les négociations et renforçant la crédibilité de l'entreprise sur le marché mondial.
Par exemples si vos produits partent vers les états membres de l'Europe et que vous n'avez pas de marquage CE, un PVoC aurait pu vous être utile pour obtenir la conformité des normes et exigences.
Obtenir une pré-vérification PVoC est bien plus qu'une simple formalité. C'est un investissement dans la qualité, la conformité aux exigences réglementaires et la réussite sur le marché international. En s'appuyant sur des données et des pratiques établies, cette démarche devient un atout stratégique pour toute entreprise ambitieuse cherchant à prospérer dans le commerce mondial.
Demander une pré-vérification de conformité des marchandises (PVoC) est une étape obligatoire et nécessaire pour les entreprises cherchant à exporter leurs produits tout en garantissant la conformité aux normes du pays importateur. Voici un guide succinct sur la manière de solliciter une PVoC :
Commencez par identifier les exigences spécifiques du pays de destination. Chaque pays a ses propres normes réglementaires, et comprendre ces exigences est crucial pour une PVoC réussie.
Sélectionnez un organisme de certification accrédité et reconnu. Cette étape est cruciale, car la validité de la PVoC dépend de la réputation et de l'expertise de l'organisme choisi et si celui-ci a été validé en amont par la destination d’importation.
Rassemblez les documents nécessaires. Cela peut inclure la facture commerciale, la liste de colisage, les spécifications du produit, et tout autre document requis par le pays importateur.
Soumettez une demande officielle à l'organisme de certification choisi. Cette demande doit inclure toutes les informations pertinentes sur les produits, les normes à respecter, et le pays de destination.
Une fois la demande approuvée, planifiez l'inspection avec l'organisme de certification. Assurez-vous que les produits sont prêts à être inspectés conformément aux normes requises.
L'organisme de certification effectuera une inspection approfondie sur site pour évaluer la conformité des produits aux normes du pays importateur.
Après l'inspection, l'organisme de certification émettra un rapport détaillé de PVoC, indiquant si les produits respectent ou non les normes établies.
Les marchandises, accompagnées du rapport de PVoC, doivent être présentées aux autorités douanières du pays importateur lors de l'arrivée.
En suivant ces étapes, en tant qu’entreprise, vous pouvez demander le contrôle de conformité par une PVoC de manière systématique, assurer ainsi la conformité de vos produits et faciliter le processus d'exportation vers les marchés internationaux qui vous intéresse.
La demande d'une pré-vérification de conformité des marchandises (PVoC) nécessite une préparation minutieuse des documents requis pour garantir une procédure fluide et efficace. Voici les documents essentiels à rassembler pour initier une demande de PVoC :
Une copie détaillée de la facture commerciale est cruciale. Elle doit inclure des informations précises sur les produits, leurs quantités, les prix unitaires, et tout autre détail pertinent.
Ce document énumère tous les articles contenus dans l'expédition, indiquant les quantités, les poids, et les dimensions. Une liste de colisage précise est fondamentale pour une évaluation adéquate de la conformité aux normes.
Fournissez des spécifications détaillées des produits, y compris des descriptions techniques, des normes applicables, et toute information pertinente sur les matériaux utilisés.
Le cas échéant, incluez tous les certificats de conformité existants et les rapports de test démontrant que les produits respectent les normes en vigueur.
Les documents liés à l'emballage, tels que les instructions d'emballage et les matériaux utilisés, sont importants pour évaluer la conformité aux normes de sécurité.
Le cas échéant, joignez les licences d'exportation et toutes les autorisations nécessaires délivrées par les autorités compétentes.
Fournissez des informations spécifiques sur le pays de destination, y compris les normes et réglementations locales auxquelles les produits doivent se conformer.
Assurez-vous de remplir correctement le formulaire de demande de PVoC fourni par l'organisme de certification choisi.
Selon les statistiques actuelles, plus de 70% des pays exigent une documentation complète pour la pré-vérification de conformité avant l'importation. La précision et l'exhaustivité de ces documents sont cruciales pour assurer une évaluation adéquate et accélérer le processus d'exportation en garantissant la conformité aux normes internationales et locales.
Voici une perspective détaillée sur les types de produits généralement inclus dans le processus de PVoC :
Les gadgets électroniques, tels que les smartphones, les ordinateurs, et les équipements électroniques grand public, sont fréquemment soumis à une PVoC en raison des normes strictes de sécurité et de qualité.
Les denrées alimentaires, les produits agricoles, et les aliments transformés sont soumis à des contrôles rigoureux pour assurer la sécurité alimentaire et la conformité aux réglementations locales.
Les textiles, les vêtements, et les articles connexes subissent une PVoC pour vérifier la qualité des matériaux, les normes de fabrication, et les étiquetages appropriés.
Les jouets et les articles destinés aux enfants font l'objet d'une PVoC pour s'assurer qu'ils respectent les normes de sécurité spécifiques et ne présentent aucun risque pour la santé des enfants.
Les produits chimiques, les cosmétiques, et les articles de soins personnels subissent une évaluation approfondie pour garantir la sécurité des consommateurs.
Les machines, les équipements industriels, et les outils sont soumis à une PVoC pour vérifier leur conformité aux normes techniques et de sécurité.
Les matériaux de construction, les équipements liés à la construction, et les produits connexes font l'objet d'une PVoC pour garantir leur conformité aux réglementations locales en matière de construction.
En cas de non-conformité du produit, les conséquences peuvent être significatives. Certains produits peuvent être refusés à l'importation, entraînant des retards ou même des coûts supplémentaires.
Les marchandises non conformes peuvent être renvoyées à l'exportateur, générant des coûts logistiques et impactant la réputation de l'entreprise. Des amendes ou des pénalités sont à considérer. Nous soulignons donc l’importance d'une gestion rigoureuse de la qualité dès le départ.
C'est d'ailleurs ce qui peut se passer par exemple si les produits vont vers l'Europe et qu'il n'y a pas de marquage CE sur ces derniers.
Il est crucial de comprendre les implications de la non-conformité à la PVoC et d'adopter des pratiques de production et de contrôle qualité efficaces pour minimiser ces risques. Cette approche proactive renforce la confiance des partenaires commerciaux et facilite les échanges internationaux dans le contexte compétitif du commerce mondial.