Certification BRCGS Stockage et distribution logistique

Si vous jouez un rôle dans la chaîne logistique et que vous visez à assurer l'excellence et la sécurité de vos produits alimentaires, d'emballage, ou de consommation, il est très certainement probable que la certification BRCGS Stockage et distribution logistique ait attiré votre attention à un moment donné. Peut-être vous interrogez-vous sur sa nature et les démarches pour l'acquérir ? Vous êtes au bon endroit pour découvrir tout ce qu'il y a à savoir à ce sujet.

Qu'est-ce que la certification BRCGS Stockage et distribution logistique ?

Le sigle BRCGS, qui se traduit par "Brand Reputation through Compliance of Global Standards", garantit la réputation de la marque en respectant les normes internationales. La certification BRCGS pour le stockage et la distribution logistique représente un standard international, approuvé par l'Initiative mondiale pour la sécurité des aliments (GFSI), conçu pour garantir la qualité et la sécurité des produits à travers leur stockage et distribution dans la chaîne d'approvisionnement.

Elle cible les entreprises engagées dans le stockage et/ou la distribution des produits alimentaires, d'emballage ou de consommation, à tous les niveaux de la chaîne, depuis la production primaire jusqu'au point de vente au détail.

La certification repose sur des principes clés qui incluent :

  • La gestion de la qualité et de la sécurité des produits
  • Le contrôle des risques opérationnels et des dangers
  • La formation et compétence du personnel
  • La traçabilité et gestion des incidents
  • La gestion des sous-traitants et des fournisseurs
  • La maintenance et hygiène des locaux et équipements
  • La gestion des véhicules et des transports
  • La protection contre la fraude et la malveillance

En obtenant la certification BRCGS pour la stockage et distribution logistique, les entreprises attestent de leur adhésion aux normes légales et réglementaires, répondant ainsi aux attentes des clients et consommateurs quant à la qualité et la sécurité des produits. Cette certification ouvre la porte à une reconnaissance à l'échelle internationale, offre un avantage compétitif, stimule l'amélioration continue et contribue à la réduction des coûts et pertes.

Quels sont les organismes qui proposent la certification BRCGS Stockage et distribution logistique ?

Pour décrocher la certification BRCGS Stockage et distribution logistique, il est indispensable de se tourner vers un organisme de certification accrédité. Celui-ci conduira un audit approfondi de votre système de management de qualité et de sécurité des produits, basé sur le référentiel BRCGS. Bien que de nombreux organismes offrent ce service, leurs niveaux de compétence, réputation, coût et qualité de service varient. Voici donc des critères essentiels à considérer lors de votre choix :

La reconnaissance internationale

Opter pour un organisme de certification reconnu internationalement est primordial. Cela signifie qu'il doit être accrédité par un organisme faisant partie de l'accord multilatéral de la Coopération internationale d'accréditation (IAAC). Une telle reconnaissance assure l'acceptation mondiale de votre certification, témoignant que l'organisme choisi suit des normes internationales strictes en matière de qualité et d'impartialité.

L'expérience et l'expertise

Il est tout aussi important de choisir un organisme doté d'une solide expérience et expertise spécifique au domaine du stockage et de la distribution logistique. Renseignez-vous sur le nombre d'audits BRCGS qu'ils ont réalisés, les qualifications et formations de leurs auditeurs, ainsi que sur leur connaissance approfondie des spécificités de votre secteur, y compris les régulations et exigences locales.

Le rapport qualité-prix

Le coût de la certification peut largement varier en fonction de plusieurs facteurs comme la taille et la complexité de votre entreprise, le nombre de sites à auditer, etc. Il est donc essentiel de comparer les offres et demander des devis détaillés. Ne perdez pas de vue la valeur ajoutée que l'organisme peut offrir, telle que du conseil, de la formation, un suivi personnalisé, une réactivité exemplaire et une satisfaction client garantie.

Quelques exemples d'organismes de certification

Voici une courte liste d'organismes de certification réputés pour la certification BRCGS Stockage et distribution logistique, pour vous aider dans votre décision :

  • LRQA : Organisme de certification de renom international, accrédité par l’UKAS, offrant des audits présentiels ou à distance, des formations et des analyses des écarts.
  • FoodChain ID : Basé aux États-Unis et accrédité par l’ANAB, cet organisme propose des audits, des formations, des tests et des services de conseil spécialisés.
  • BRCGS : Créateur du référentiel, offrant aussi des audits, formations, publications et événements dédiés.

Quelles sont les exigences spécifiques de la certification BRCGS Stockage et distribution logistique pour mon secteur d’activité ?

La certification BRCGS pour le stockage et la distribution logistique est adaptée à une variété de produits, incluant les produits alimentaires, d'emballage, et de consommation. En fonction du type de produit manipulé, des exigences précises, énoncées dans le référentiel BRCGS, doivent être respectées. Voici des exemples d'exigences par type de produit :

Produits alimentaires

En ce qui concerne les produits alimentaires, il est essentiel de :

  • Préserver la chaîne du froid et surveiller la température des produits périssables.
  • Éviter la contamination croisée entre produits allergènes et non allergènes.
  • Garantir la traçabilité de chaque produit et lot dans la chaîne logistique.
  • Traiter de manière efficace les incidents de sécurité alimentaire et en informer les clients.
  • Se conformer aux réglementations locales et aux exigences des clients concernant l'étiquetage et la composition des produits.

Produits d'emballage

Concernant les produits d’emballage, il est important de :

  • Protéger ces produits contre tout dommage, la poussière, l'humidité et les nuisibles.
  • Faire la distinction entre les produits d’emballage pour contact alimentaire et les autres.
  • Assurer la traçabilité complète des produits et des lots.
  • Gérer et communiquer efficacement les incidents liés à la qualité des produits.
  • Respecter les normes locales et les spécifications des clients sur les matériaux et le marquage.

Produits de consommation

Pour les produits de consommation, il est crucial de :

  • Protéger les articles contre les dommages, le vol, la falsification et les nuisibles.
  • Isoler les produits dangereux ou sensibles des autres articles.
  • Maintenir une traçabilité stricte des produits et des lots.
  • Intervenir rapidement en cas d'incidents liés à la sécurité des produits et informer les clients.
  • Observer les réglementations locales et les critères des clients en termes de conformité et d'étiquetage.

Outre ces exigences spécifiques, des normes générales du référentiel BRCGS doivent également être respectées, notamment concernant :

  • La gestion de la qualité et de la sécurité des produits.
  • Le contrôle des risques opérationnels et des dangers.
  • La formation et l'évaluation des compétences du personnel.
  • L’entretien et l’hygiène des locaux et équipements.
  • La gestion des transports et des véhicules.
  • La supervision des sous-traitants et fournisseurs.
  • La prévention de la fraude et des actes de malveillance.

Pour valider les exigences de certification BRCGS propres à votre secteur, des partenaires spécialisés, comme ceux que propose Yvea, peuvent vous offrir des solutions sur mesure. Yvea vous assiste notamment dans l’élaboration et le maintien de votre système de management de la qualité et de la sécurité des produits, à travers des prestations de conseils, de formations, d'audits et de certifications de ses partenaires.

Quelles sont les étapes à suivre pour obtenir une certification BRCGS Stockage et distribution logistique ?

Acquérir la certification BRCGS Stockage et distribution logistique demande une préparation consciencieuse et un suivi minutieux. Découvrez les étapes essentielles pour réussir cet objectif :

Étape 1 : Télécharger le référentiel et les lignes directrices d'interprétation

Le référentiel BRCGS pour le stockage et la distribution logistique est un document clé définissant les critères à respecter pour être certifié. Les lignes directrices d'interprétation accompagnent ce référentiel, facilitant sa compréhension et son application pratique. Ces documents sont disponibles en téléchargement sur le site officiel de BRCGS ou via celui de votre organisme de certification.

Étape 2 : Réaliser une auto-évaluation

L'auto-évaluation vous permet de comparer votre système de gestion de la qualité et de la sécurité produits aux exigences du référentiel. Cette étape cruciale aide à repérer vos forces et faiblesses, et à implémenter, si besoin, des actions correctives. Pour cela, vous pouvez vous servir de l'outil d'auto-évaluation proposé par BRCGS ou solliciter un consultant externe.

Étape 3 : Suivre une formation

Une formation approfondie sur le référentiel, ses exigences spécifiques, les méthodologies d'audit et les meilleures pratiques sectorielles est essentielle. Que ce soit en ligne ou en présentiel, ces formations sont proposées par BRCGS ou des entités de formation accréditées. Elles constituent une préparation solide à l'audit de certification tout en contribuant à l'amélioration de vos performances.

Étape 4 : Planifier l'audit de certification

L’audit de certification vérifie la conformité de votre gestion de la qualité et de la sécurité produits grâce à un auditeur externe qualifié, travaillant pour un organisme de certification accrédité par BRCGS. Il est nécessaire de choisir cet organisme parmi ceux reconnus par BRCGS et de demander un devis. Vous devez ensuite agencer la date et le lieu de l'audit, considérant la taille et la complexité de votre site, ce qui influencera la durée et la fréquence des audits.

Étape 5 : Réaliser l'audit de certification

Un auditeur vérifie sur site ou à distance, selon votre choix et celui de l'organisme de certification, l'ensemble des éléments cruciaux de votre entreprise. Cela comprend l'examen de votre documentation, procédures, enregistrements, infrastructures, équipements, flotte de véhicules, produits, personnel, sous-traitants et fournisseurs pour s'assurer qu'ils respectent les normes du référentiel.

L'évaluation porte également sur la gestion des risques, la réponse aux incidents, la traçabilité et l'amélioration continue. À l'issue de l'audit, vous recevez un rapport détaillant les forces, les aspects à perfectionner, les non-conformités et les mesures correctives à appliquer.

Étape 6 : Obtenir la certification

La réussite de l'audit de certification, signifiant aucune non-conformité majeure ou critique non résolue, ou la correction de non-conformités mineures dans les temps, aboutit à l'obtention de la certification BRCGS Stockage et distribution logistique. Vous recevez un certificat confirmant votre conformité aux standards exigés, valable 12 ou 18 mois en fonction de votre niveau de performance.

De plus, votre certification est inscrite sur le site web de BRCGS, rendant celle-ci accessible à vos clients et partenaires.

Combien coute une certification BRCGS Stockage et distribution logistique ?

Les coûts associés à l'obtention d'une certification BRCGS Stockage et distribution logistique varient en fonction de divers facteurs, notamment :

  • La taille et la complexité de votre organisation
  • Le volume et la variété des produits que vous entreposez et distribuez
  • Le nombre et l'emplacement de vos sites à évaluer
  • La durée et la fréquence requises pour les audits
  • L'organisme de certification choisi
  • Les services additionnels souhaités tels que le conseil, la formation, et l'analyse de l'écart

Puisqu'il n'y a pas de prix fixe pour cette certification, il est recommandé de demander des devis auprès de plusieurs organismes de certification. Cela vous permettra de comparer leurs offres et de sélectionner l'option la plus avantageuse en termes de coût et de services proposés.

Investir dans la certification BRCGS Stockage et distribution logistique est bénéfique et rentable pour votre entreprise car cela :

  • Renforce la reconnaissance internationale de votre engagement envers la qualité et la sécurité des produits
  • Ouvre les portes à de nouveaux marchés et clients
  • Améliore votre performance et efficacité opérationnelles
  • Diminue les risques de contamination, de fraude, de perte ou d'endommagement des produits
  • Réduit les coûts et pertes liées aux non-conformités ou aux plaintes des clients

Pour minimiser les frais de certification, envisagez de collaborer avec des partenaires spécialisés. Ils peuvent vous proposer des solutions ajustées à vos exigences et à votre budget. Yvea, par exemple, est en mesure de vous proposer ses partenaires de confiance qui vous assisteront dans le développement et le maintien de votre système de gestion de la qualité et de la sécurité des produits, offrant des services de conseil, de formation, d'audit et de certification à des tarifs avantageux (car négociés).

Combien de temps faut-il pour obtenir une certification BRCGS Stockage et distribution logistique ?

Le processus d'obtention de la certification BRCGS pour le stockage et la distribution logistique varie d'une organisation à l'autre, influencé par divers facteurs tels que le niveau de préparation initial, la rapidité de l'organisme de certification choisi, la durée et les conclusions de l'audit, ainsi que la gestion des non-conformités et des actions correctives nécessaires. En règle générale, le parcours vers la certification peut prendre de trois à six mois dès l'instant où vous choisissez de vous lancer. Voici un aperçu schématique de ce à quoi pourraient ressembler ces mois :

Mois 1

Commencez par télécharger le référentiel et ses lignes directrices, effectuez une auto-évaluation, sélectionnez votre organisme de certification et demandez un devis.

Mois 2

Participez à une formation spécifique, mettez en œuvre les actions correctives découlant de votre auto-évaluation et planifiez votre audit.

Mois 3

L'audit de certification est réalisé, vous recevez le rapport d'audit et mettez en place les actions correctives requises.

Mois 4

Les actions correctives sont vérifiées par l'auditeur, conduisant à l'obtention de la certification et la réception de votre certificat. Pour accélérer le processus d'obtention de la certification, envisagez de :

  • Préparer minutieusement votre audit en exploitant les ressources offertes par le site de BRCGS ou celui de l'organisme de certification.
  • Choisir un organisme de certification reconnu pour son expertise, sa réputation et sa capacité à fournir un service rapide et de qualité dans votre secteur.
  • Faciliter le travail de l'auditeur en respectant les délais et en fournissant tous les documents et accès requis.
  • Résoudre rapidement toute non-conformité identifiée, fournissant les preuves nécessaires à votre auditeur.

Y-a-t-il un renouvellement à faire concernant la certification BRCGS Stockage et distribution logistique ?

La certification BRCGS Stockage et distribution logistique exige un renouvellement périodique pour assurer le respect des normes et illustrer votre volonté de perfectionner continuellement vos pratiques. Voici ce qu'il faut connaître sur le processus de renouvellement :

  • La durée de validité de la certification dépend de votre performance lors de l'audit initial. Il y a trois niveaux de performance : A, B et C, avec le niveau A étant le haut du classement, garantissant 18 mois de validité, tandis que les niveaux B et C assurent 12 mois de validité.
  • Un nouvel audit doit être effectué avant l'expiration de votre certification, dans les mêmes conditions que le premier. Il est préférable de choisir le même organisme de certification, sauf motif valable pour en changer, et vous devez notifier cet organisme de tout changement majeur dans vos opérations ou dans votre système de gestion de la qualité et de la sécurité.
  • Si l'audit est concluant, vous recevrez un nouveau certificat, validant votre conformité pour une durée similaire à celle du premier certificat, en fonction de votre niveau de performance. Ce nouveau certificat sera aussi accessible à vos clients et partenaires via le site de BRCGS.
  • Échouer à l'audit, par des non-conformités majeures, critiques ou des mineures non résolues, entraîne la perte de la certification. Vous devrez alors adopter des mesures correctives et passer un nouvel audit dans les meilleurs délais pour la récupérer.

La procédure classique

Revue documentaire

Voici la liste des documents nécessaires pour l'ouverture du dossier :
Proforma ou facture finale
Fiche descriptive pour chaque code de nomenclature
Rapports de test ou certificats d'analyse pour chaque code de nomenclature
Certificat de qualité ISO 9001 ou équivalent
Déclaration d'importation à demander à votre acheteur (selon la destination)

1

Revue documentaire

Voici la liste des documents nécessaires pour l'ouverture du dossier :
Proforma ou facture finale
Fiche descriptive pour chaque code de nomenclature
Rapports de test ou certificats d'analyse pour chaque code de nomenclature
Certificat de qualité ISO 9001 ou équivalent
Déclaration d'importation à demander à votre acheteur (selon la destination)

2

Revue documentaire

Voici la liste des documents nécessaires pour l'ouverture du dossier :
Proforma ou facture finale
Fiche descriptive pour chaque code de nomenclature
Rapports de test ou certificats d'analyse pour chaque code de nomenclature
Certificat de qualité ISO 9001 ou équivalent
Déclaration d'importation à demander à votre acheteur (selon la destination)

3

Voir également